Três serviços para três momentos diferentes da sua organização documental
Cada solução foi desenhada para um ponto de partida específico — da pessoa que quer apenas saber o que tem, até quem deseja um sistema digital completo e duradouro.
← Voltar ao inícioComo conduzimos cada serviço
Cada serviço da Provectus começa com uma conversa inicial — presencial ou por telefone — onde entendemos a situação específica do participante: quais tipos de documentos existem, qual o estado atual da organização e qual o resultado que faz mais sentido para aquele momento da vida.
A partir daí, trabalhamos com um roteiro estruturado mas flexível. O participante sabe o que vai acontecer em cada sessão antes de ela começar, e tem espaço para ajustar o ritmo quando necessário.
Nenhum documento é avaliado em seu conteúdo — nossa atuação é estritamente estrutural. O que guardamos, descartamos ou reorganizamos é decisão exclusiva do participante. O organizador oferece critérios técnicos quando pedido, mas não toma decisões no lugar do cliente.
Ao final de cada programa, o participante recebe materiais físicos que documentam e sustentam o sistema implantado — para que a organização se mantenha nos anos seguintes, independentemente de qualquer apoio externo.
Visita de Inventário de Registros
Duração: 2 horas · Atendimento domiciliar
Uma visita de duas horas em sua residência, onde um organizador qualificado ajuda a elaborar um inventário escrito dos documentos pessoais existentes — identificação, imóveis, veículos, correspondências de previdência e documentos de família. O organizador não emite opiniões sobre o conteúdo de nenhum documento; o resultado é uma lista estruturada que o participante guarda consigo.
O que está incluído
- Inventário escrito das categorias documentais presentes
- Sugestão de prioridade de atenção para cada grupo
- Orientação verbal sobre próximos passos possíveis
- O inventário fica inteiramente com o participante
Etapas da visita
Apresentação do roteiro e definição dos locais a percorrer na residência
Levantamento conjunto — o participante mostra, o organizador registra na lista
Revisão do inventário e conversa sobre o que faz sentido como próximo passo
Montagem de Arquivo Permanente
4 sessões · 3 a 4 semanas · Atendimento domiciliar
Um trabalho de quatro sessões que constrói uma estrutura de arquivamento físico definitiva para o participante. Inclui sistema de pastas personalizado, armazenamento adequado para documentos sensíveis, caderneta de índice pessoal e guia impresso de manutenção. O participante mantém controle total sobre o que é arquivado e onde.
O que está incluído
- Sistema de pastas personalizado para a realidade do participante
- Armazenamento de papéis sensíveis em envelopes lacrados
- Caderneta de índice pessoal preenchida durante as sessões
- Guia impresso de manutenção para os anos seguintes
Estrutura das sessões
Diagnóstico e definição das categorias principais do arquivo
Triagem e organização dos documentos nas categorias definidas
Montagem final das pastas e preenchimento da caderneta de índice
Revisão do sistema e orientação sobre o guia de manutenção
Programa de Organização Digital
6 semanas · Sessões semanais de 1h · Presencial ou remoto
Seis semanas guiando o participante na organização de registros digitais — PDFs bancários, documentos digitalizados, pastas de e-mail administrativo e backups de fotografias. O programa inclui sessões semanais de uma hora e um manual impresso com capturas de tela e instruções visuais passo a passo. O foco é exclusivamente estrutural: nomenclatura, hierarquia de pastas e rotina de backup.
O que está incluído
- 6 sessões semanais de acompanhamento individual
- Manual impresso com instruções visuais para cada etapa
- Estrutura de pastas definida e implantada no computador do participante
- Rotina de backup configurada e documentada
Temas das semanas
Panorama dos arquivos existentes e definição da estrutura de pastas
Organização de documentos financeiros e bancários digitais
Organização de documentos pessoais e previdenciários digitalizados
Pastas de e-mail administrativo e correspondências digitais
Organização e backup de fotografias e arquivos de memória
Revisão geral e configuração da rotina de manutenção digital
Qual serviço é certo para você?
Uma comparação direta para ajudar na escolha. Cada serviço pode também ser combinado ao longo do tempo.
| Característica | Visita de Inventário | Arquivo Permanente Mais escolhido |
Programa Digital |
|---|---|---|---|
| Duração | 2 horas | 4 sessões (~4 sem.) | 6 semanas |
| Tipo de acervo | Físico | Físico | Digital |
| Inventário escrito | — | ||
| Sistema de pastas físico | — | — | |
| Caderneta de índice | — | — | |
| Estrutura digital de pastas | — | — | |
| Manual impresso | — | ||
| Investimento | R$ 380 | R$ 1.480 | R$ 2.190 |
Protocolos comuns a todos os serviços
Sigilo e privacidade
Nenhum dado pessoal registrado. Nenhum documento copiado. Conformidade com a LGPD em todos os serviços.
Roteiro documentado
Cada sessão tem um roteiro apresentado antes do início. O participante sabe o que esperar e pode ajustar o andamento.
Autonomia total do cliente
Toda decisão sobre o que organizar, guardar ou descartar é do participante. O organizador facilita, não decide.
Materiais fornecidos pela Provectus
Pastas, envelopes, cadernetas e materiais impressos são fornecidos como parte do serviço — sem custo adicional.
Linguagem acessível
Nenhum jargão técnico. As orientações são adaptadas ao nível de familiaridade de cada participante com os temas abordados.
Agendamento flexível
Sessões combinadas de acordo com a disponibilidade do participante. Sem horários fixos ou janelas rígidas de atendimento.
Valores por serviço
Preço fixo, sem taxas adicionais ou cobranças por materiais.
Visita de Inventário
R$ 380
sessão única · 2 horas
- Visita domiciliar
- Inventário escrito
- Orientação de próximos passos
Arquivo Permanente
R$ 1.480
4 sessões · 3 a 4 semanas
- Sistema de pastas personalizado
- Caderneta de índice pessoal
- Guia impresso de manutenção
- Materiais físicos incluídos
Programa Digital
R$ 2.190
6 semanas · 1h por semana
- 6 sessões semanais individuais
- Manual impresso com screenshots
- Estrutura de pastas implantada
- Rotina de backup configurada
Não tem certeza por onde começar?
Entre em contato para uma conversa sem compromisso. Em 15 minutos entendemos sua situação e indicamos o serviço mais adequado.
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